En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, y en concordancia con los principios de transparencia, legalidad y responsabilidad proactiva, esta Política de Privacidad y Cookies establece los términos en que POLIS, como responsable del tratamiento de datos, recolecta, utiliza, almacena, comparte y protege la información personal de los usuarios que acceden a su sitio web.
1. Responsable del tratamiento
POLIS, con sede en Ecuador, es el responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de su sitio web www.polisecuador.org y de los servicios vinculados a este. Para cualquier solicitud o consulta en relación con esta política, los usuarios pueden contactarse al correo electrónico info@polisecuador.org.
2. Datos recolectados y medios de obtención
POLIS recolecta información personal directamente proporcionada por el usuario mediante formularios de contacto, suscripción, descarga de publicaciones o inscripción en actividades académicas. Los datos recolectados pueden incluir nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otra información que el usuario proporcione voluntariamente.
Asimismo, de forma automática se recaban ciertos datos técnicos y de navegación mediante cookies, como se detalla más adelante en esta política.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados exclusivamente para los siguientes fines:
- Promover las actividades, eventos, programas y productos ofrecidos por POLIS.
- Gestionar el envío de publicaciones, boletines informativos y comunicaciones institucionales o promocionales.
- Atender solicitudes de contacto, información o soporte realizadas a través del sitio web.
- Realizar análisis estadísticos sobre el uso del sitio web para mejorar la experiencia del usuario y la calidad de los contenidos.
4. Cookies Propios
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4. Base legal para el tratamiento
El tratamiento de los datos personales se sustenta en el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco otorgado por el titular mediante la aceptación de los formularios en los que se recolectan los datos. El usuario podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.
5. Transferencias y destinatarios de los datos
POLIS no vende, alquila ni transfiere a terceros los datos personales de sus usuarios, salvo en los siguientes casos:
- Google Analytics, como proveedor externo de servicios de análisis de datos, para el tratamiento de información estadística de navegación.
- Brevo (antes Sendinblue), como plataforma encargada del envío de correos electrónicos y boletines electrónicos.
En ambos casos, las transferencias se realizan bajo acuerdos contractuales que garantizan la protección adecuada de los datos conforme a lo establecido por la normativa aplicable.
6. Almacenamiento y conservación
Los datos personales recolectados se almacenan en un servidor propio administrado por POLIS. Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos, evitando su pérdida, acceso no autorizado o alteración.
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados, o mientras el usuario no revoque su consentimiento.
7. Derechos de los titulares
Los usuarios podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, actualización, oposición, cancelación, eliminación, portabilidad y suspensión del tratamiento, mediante solicitud escrita al correo info@polisecuador.org, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.
8. Uso de cookies
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9. Modificaciones
POLIS se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad y cookies en cualquier momento. Las modificaciones serán debidamente publicadas en esta sección del sitio web y se considerarán vigentes desde su publicación.